1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО “РЕГЗАПЧАСТЬ”, (далее - Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»). 

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: г.Москва, ул.Волочаевская, д.3, стр.7

2. Генеральный директор Саджиев Баатр Вячеславович, назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: г. Москва, 2-й Ирининский переулок, д. З.

З. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных. 

3.3. Оператор  обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

 3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской  Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных сотрудников по договорам гражданско-правового характера

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в рамках правоотношений с Оператором,  урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января  1996 г. № 14-03.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а Также заключать и выполнять договора гражданско-правового характера.

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»,  согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

4.4. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в течение сроков действия заключенных с ними договоров, Оператор может обрабатывать персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. З ст. 24 части первой НК РФ. ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.

4.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера:

-Фамилия, имя, отчество; 

-Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; 

-Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

-Год рождения; 

-Месяц рождения; 

-Дата рождения;

-Место рождения;

-Адрес; 

-Номер контактного телефона; 

-Адрес электронной почты;

-Идентификационный номер налогоплательщика;

-Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

-Доходы; 

-Должность.

5. Обработка персональных данных соискателей

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее - соискателей).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

- принимать решения о приеме либо отказе в приеме на работу;

- вести кадровый резерв.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может  продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии,

5.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные Соискателей,

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей: 

 Фамилия, имя, отчество;

-Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

-Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

-Год рождения;

-Месяц рождения ;

-Дата рождения;  

-Место рождения; 

-Адрес;

-Номер контактного телефона;

-Адрес электронной почты;

-Должность.

6. Обработка персональных данных клиентов

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее - клиентов).

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

-заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами; 

-осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО “РЕГЗАПЧАСТЬ”;

-информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях;

-оформлять дисконтные карты.

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий. Оператор обрабатывает персональные данные  несовершеннолетних клиентов с согласия их законных представителей, которое в случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», предоставляется в письменной форме, а в иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия  заключенных с ними договоров, Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. З ст. 24 части первой НК РФ, ч, 1 ст, 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.

6.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

-Фамилия, имя, отчество;

-Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

-Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

-Год рождения; 

-Месяц рождения;

-Дата рождения;  

-Место рождения;

-Адрес;

-Номер контактного телефона;

-Адрес электронной почты;

-Идентификационный номер налогоплательщика; 

-Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 

-Должность.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные несовершеннолетних клиентов:

-Фамилия, имя, отчество; 

-Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

-Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

-Год рождения;

-Месяц рождения; 

-Дата рождения;

-Место рождения; 

-Адрес;

-Номер контактного телефона; 

-Адрес электронной почты;

-Должность. 

6.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия клиентов Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

-Логистические компании,

6.7. В целях выполнения договорных обязательств или требований федерального законодательства Оператор получает персональные данные от следующих третьих сторон: 

-Клиенты.

7. Обработка персональных данных работников контрагента 

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса  Российской Федерации от 26 января 1996 г, № 14-ФЗ.

7.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:

- заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;   

- осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО “РЕГЗАПЧАСТЬ”.

7.3. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров, В случаях,  предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

7.4. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. З ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.

7.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:

-Фамилия, имя, отчество; 

-Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

-Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

-Год рождения; 

-Месяц рождения;

-Дата рождения; 

-Место рождения;

-Адрес;

-Номер контактного телефона; 

-Адрес электронной почты;

-Идентификационный номер налогоплательщика; 

-Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

-Должность.

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

-обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

-во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;

-производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

-осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

-устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

-производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

-производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

-применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

-осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных  данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 

-производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

-осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

-на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки; 

-на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных; 

-на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

-на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по  защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке,

9,2. для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. З ст. 14 ФЗ «О персональных данных»,